總務主任-林艾蓓

分機510

代理人: 崔明華、陳雅柔

01.綜理全校總務事務，擬定工作計畫、行事曆，召開或出席相關會議，督導總
     務處各組應辦事項。
02.整編及執行總務經費預算。
03.調查校務需求，彙編學校中長程校務發展計畫，擬訂專案計畫爭取校務發展
     所需資源。
04.有關總務工作資訊之蒐集與建檔，規劃辦理學校特色發展、校務評鑑事宜。
05.依據法令研訂總務章則及應用表冊。
06.督導辦理各項經費預算之編列、擬訂、執行與決算。
07.規劃辦理各項營繕工程、財務及勞務採購、環境綠化美化相關事宜。
08.規劃學校門禁管理、校園安全維護、災害之預防及緊急事件處理。
09.規劃調配學校土地、校舍及設備之管理、使用事宜。
10.彙報各項總務業務統計資料事項。
11.辦理臨時人員之進用、任務編配、管理並考核服務績效。
12.主辦民防團、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
13.巡視及輔導各班教學，查核各項設施使用實效。
14.協辦志工服務隊招募、培訓、組編業務。
15.辦理桃園市八德區國民中小學文教基金會相關業務。
16.協助家長會相關業務。
17.其他相關業務及臨時交辦事項。

事務組長-崔明華

分機511

代理人: 許順榮、陳雅柔

出納組長-呂亞勳

分機512

代理人: 邵裕惟

01.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
02.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項。
03.填製收款收據及各項收據表單彙製事項。
04.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
05.員工薪津造冊請領、發放，公教貸款及各項代扣款解繳事項。
06.辦理教職員工各項補助費、津貼、加班費、2688、鐘點教師、原住民教師、
    代課費及兼代課鐘點費等發放、薪津計算及動支。
07.辦理員工優惠儲蓄存款事宜。
08.辦理各項所得稅扣繳及扣繳憑單製發事宜。
09.辦理各項代收、暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事宜。
10.辦理公庫支票及領款之會簽事項，核對各項付款憑証、印鑑及金額。
11.辦理零用金保管及支付，登記、編製零用金備查簿。
12.辦理公庫印鑑章更換事宜。
13.其他相關業務及臨時交辦事項。

14.採購核銷並管理行政單位使用之文具。

15.辦理學校紙本郵件寄送業務。

16.辦理桃園市八德區文教基金會業務。

17.其他相關業務及臨時交辦事項。

文書組長-陳雅柔

分機513

代理人: 邵裕惟、葉倩瑛

01.典守學校印信。
02.管理維護學校公文文書處理作業系統。
03.辦理新進人員文書作業研習。
04.辦理公文、公務報表、郵件之收發、登記、分發、查詢、繕校事項。
05.辦理公文保密、公文稽催、歸檔保管、調卷作業等事項。
06.辦理機密文書作業事項。
07.辦理逾保管年限檔案銷毀之申報與執行。
08.處理不屬各處室公文。
09.辦理全校性會議之公告、彙編議程、擔任紀錄並將資料建檔。
10.辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
11.辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備。
12.辦理校長交接事宜。
13.總務處網站資訊管理。
14.採購核銷並管理行政單位使用之文具。

15.辦理學校紙本

午餐秘書-蕭心淳
分機520

代理人:葉倩瑛

01.研擬午餐供應計畫，召開或出席相關會議，督導午餐室各項工作。
02.整編及執行午餐經費預算。
03.建置午餐供應相關檔案，辦理午餐評鑑事宜。
04.辦理廚房人員進用、工作分配、監督、管理與考核事宜。
05.午餐相關財產、設備之修繕，應用物品之採購。
06.督導廚房及庫房管理。
07.各種午餐相關報表之記載、填報及資料整理。
08.辦理(1)無力支付午餐學生(2)幸福早餐(3)感心生活券(4)寒暑假愛心物資之申請、審核與補助作業。
09.排訂驗菜人員，午餐食譜及檢核與公告。
10.協辦午餐、早餐、有機蔬菜供應招標作業。
11.規劃辦理午餐滿意度調查、實地訪查供應廠商事宜。
12.午餐供應偶發事件之處理。
13.其他相關業務及臨時交辦事項。

 

營養師-葉倩瑛

分機521

代理人:林美君

01.菜單設計及營養分析審核。
02.建置午餐供應相關檔案，辦理午餐評鑑事宜。
03.午餐相關財產、設備之修繕，應用物品之採購。
04.協辦午餐、早餐、有機蔬菜供應招標作業。
05.規劃辦理午餐滿意度調查。
06.午餐供應偶發事件之處理。
07.協助監廚及驗收。
08.規劃及推行營養教育及辦理廚工衛生教育。
09.廚房及庫房環境衛生管理，物品盤點。
10.供應量與廚餘量控管。
11.學童營養狀況評估、監測與改善之規劃與推動。
12.協助推動桃園是政府教育局相關計畫。
13.其他相關業務及臨時交辦事項。

幹事-許順榮
幹事-邵裕惟
技工-韓秋蘭
工友-呂尚龍
工友-陳政家